SAP a une communauté importante sur laquelle ils commencèrent de travailler il y a 7 ans, et qui comprend désormais 2 millions de membres.  La présentation était l'oeuvre de Brian Ellefritz, Global Social Media Marketing at SAP, un ancien de Cisco qui a rejoint SAP pour prendre la tête du social media chez l'éditeur germanique. Il est également un vétéran de l'Internet, doté d'une grande expertise du sujet Web et des médias sociaux. Peu étaient dans la salle ceux qui s'étaient essayé aux vidéos live lorsque Brian posa la question au public. Ainsi, ce genre d'usage des médias sociaux, même aux Etats-Unis, reste l'affaire de quelques professionnels qui se sont lancés, et la nouveauté du sujet reste entière (note: Orange Business Services est également très présent sur ce plan, avec de nombreux reportages notamment sur ses événements clients ; voir notamment http://orangebusiness.posterous.com, notre blog événementiel qui vient en complément de notre blog principal). 

Sapphirenow est le plus important événement commercial de SAP et a été lancé il y a environ 10 ans. En 2010, SAP organisa 2 événements simultanés, un à Orlando en Floride, et un autre en Allemagne, ce qui était très ambitieux. Les médias sociaux jouèrent rôle important dans cet événement. L'objectif de SAP avec cet événement était de se mettre au même niveau que son auditoire, et de ne pas juste les traiter comme une cible, ainsi que de démontrer que SAP avait une grande pratique des médias sociaux. Une première tentative avait été faite l'an passé mais SAP a voulu passer au cran supérieur. SAP voulait "prolonger cet événement dans l'espace virtuel" a déclaré Brian Ellefritz à Blogwell en ajoutant que pour l'occasion, "SAP avait utilisé plus de bande passante que CNN", ce qui place l'éditeur de logiciel sur un plan qui dépasse son cadre habituel. 

Le concept d' ambassadeur des médias sociaux 

Les influenceurs mais aussi des clients et des partenaires de l'éditeur allemand allaient en effet prendre part active à cet événement en relayant les informations reçues lors de Sapphirenow. SAP voulait également "toucher ceux qui n'avaient pas pu venir" ajouta Ellefritz. Twitter joua un rôle central car toutes informations en provenance de l'évenement y étaient poussées en temps réel. Le flux d'information démarra en Allemagne le matin et fut poursuivi par celui d'Orlando l'après midi. Le flux Twitter Sapphirenow joua un rôle de pivot dans le dispositif mis en place par SAP. Des écrans géants furent également mis à disposition du public des 2 côtés de l'Atlantique. Le programme dit des "ambassadeurs" fut démarré 2 mois en amont de l'événement physique. SAP sélectionna 6 sujets principaux et 6 ambassadeurs pour chacun des lieux de l'événement. Les ambassadeurs devaient - pour être sélectionnés - avoir un nombre d'abonnés Twitter (folllowers) significatif mais ils devaient aussi satisfaire aux exigences de compétences requises par SAP. Des caméras portables FLIP furent distribuées aux ambassadeurs. Les ambitions de départ de la part de SAP étaient que chaque ambassadeur écrive 2 articles de blog par jour. Les ambassadeurs, après avoir dûment signé le formulaire d'autorisation de diffusion de tous leurs contenus reçurent ensuite de façon gracieuse des cartes de visite "médias sociaux" réalisées par SAP. 

Afin de mesurer l'efficacité du dispositif, SAP décida de lancer un audit sur la démarche, et de le confier à une agence neutre chargée de mesurer et d'évaluer la pénétation des messages et la diffusion des contenus, et de déterminer si cette diffusion "avait un impact ou ne faisait qu'amplifier un chaos d'information". Les résultats  furent probants pour l'éditeur, avec 1,5 million de vues de Twitter (Reach en Anglais, résultat donné par l'applicatif de mesure Tweetreach.com), 41 articles de blogs en 3 jours et 152 vidéos publiées, générant 15.506 vues. 

• le choix du compte Twitter - personnel ou business ? - était un problème épineux, pas toujours facile à résoudre ;
• l'étendue très large des compétences a posé un problème car certains des ambassadeurs ne savaient pas bien comment Twitter fonctionnait ;
• le hashtag (le mot clef précédé du signe # qui sert à distinguer et étiqueter les contenus dans Twitter) a posé un problème aussi : 1 par thème ? 1 pour tout l'événement ? pas facile de choisir ...
• la vidéo en direct avec des caméras à main a été un élément de dynamisme certain mais a posé des problèmes aux équipes en back office qui n'arrivaient pas à charger les vidéos en temps réel sans créer des files d'attentes et générer du "chaos".
• une fois tous ces problèmes digérés cependant, le résultat fut à la hauteur des attentes avec la génération d'un pot-pourri géant d'informations ;
• au bout d'un certain temps, précise Ellefritz, l'équipe arrêta de se concentrer sur le nombre de tweets et d'articles de blog et commença à se détendre et à prendre plaisir à participer à cette expérience de reportage en direct.

Le chiffre de 1,5 million servait surtout à arrêter les questions du management ...

Les interrogations sur la réalité des chiffres étaient au rendez vous cependant avec cette interrogation sur la réelle signification du chiffre de 1,5 million cité plus haut. "les 1,5 million a surtout servi à arrêter les questions du management" a précisé de façon un peu facétieuse Brian Ellefritz, mais c'était aussi "le point de départ d'une prise de conscience de la valeur et de l'énergie mise dans cet événement et dans cette initiative".